Một trong những vấn đề quan trọng đó là việc bố trí các trang thiết bị văn phòng một cách hiệu quả và hợp lý, việc bố trí phải dựa trên số lượng nhân viên, nhu cầu sử dụng và tần suất sử dụng trong thời điểm hiện tại và trong tương lai để đảm bảo các hoạt động diễn ra một cách chơn tru và nhanh chóng.
Bên cạnh việc nắm bắt được những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng, bạn cần quan tâm đến việc trang bị những đồ dùng tối thiểu cho văn phòng, bài viết này xin tiếp tục giới thiệu đến bạn 6 thiết bị văn phòng cơ bản cho một văn phòng tiếp theo bài viết trước
- Trang bị hệ thống và kết nối Internet: Việc sử dụng Internet trong văn phòng đã trở nên quá quan thuộc đối với mỗi văn phòng dù có quy mô nhỏ nhất, đây là phương tiện liên lạc hữu hiệu, rẻ tiền, tiện dụng cũng như có thể giúp bạn tiếp thị và quảng cáo sản phẩm thông qua kênh Internet Marketing.
Mua sắm những trang thiết bị phát không dây để sử dụng cùng với những sản phẩm thiết bị văn phòng, nên dử dụng mã bảo mật an toàn cho thiết bị khi đăng nhập. Lưu tâm đến thiết bị lưu trữ dữ liệu và kết nối các máy tính có hệ thống và khoa học.
- Văn phòng phẩm: Để làm việc có hiệu quả bạn cần mua các thiết vị văn phòng phẩm tối thiểu như các loại bút viết, giấy in, máy dập gim tài liệu, chặn giấy, cũng đừng quên mua 1 số đồ vật trang trí nội thất văn phòng có thể để trên bàn như cây xanh, cầu thủy tinh, vật phẩm phong thủy…
- Máy hủy tài liệu: Đây là thiết bị mà nhiều văn phòng ở Việt Nam hiện nay còn thiếu nhất là những văn phòng nhỏ, bởi họ chưa quan tâm đến việc thông tin của công ty có thể bị lộ bên ngoài, tình trạng vi phạm bản quyền, chính vì vậy khi các tài liệu của bạn muốn bỏ đi, bạn hãy tiến hành đưa qua máy hủy tài liệu.
- Máy pha cà phê tự động: Đối với một văn phòng có khoảng trên 50 người, bạn nên mua một máy pha cà phê tự động đặt ở khu vực làm việc mở của văn phòng. Việc này sẽ giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn so với mức chi phí bạn bỏ ra cũng như tạo dựng được khu vực mở trong văn phòng để mọi người có thể bàn bạc công việc, đây cũng chính là xu thế của các văn phòng hiện đại ngày nay.
- Mua phần mềm có bản quyền cho máy tính: Vấn đề sử dụng phần mềm không có bản quyền diễn ra khá phổ biến ở nước ta, hầu hết tại các gia đình những văn phòng nhỏ và vừa chưa nhận thức được hết việc cần phải đầu tư cho một phần mềm có bản quyền như windows, Office.
Mặc dù chiếm một phần ngân sách phải bỏ ra cao hơn nhiều lần so với việc sử dụng phần mềm được bẻ khóa, nhưng bạn sẽ không lo về việc vi phạm bản quyền hoặc sử dụng những phần mềm có mã nguồn mở.
Việc sử dụng những phần mềm có bản quyền, giúp bạn không lo về việc bị dính virus hay bị lộ thông tin vì phần mềm bẻ khóe có thể đã bị thay đổi và tiềm ẩn những đoạn mã chương trình để đánh cắp thông tin mà bạn không biết.
- Danh thiếp cá nhân: Khi đã có văn phòng, cơ cấu nhân sự, bạn cần tiến hành in danh thiếp đói với những vị trí cần giao dịch và tiếp thị bán sản phẩm.
Trên danh thiếp nhất định phải ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ và chức danh để đối tác hoặc khách hàng dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
Trên đây là 10 thiết bị văn phòng cần thiết để một văn phòng có thể hoạt động, nếu bạn cần tư vấn hoặc thi công nội thất văn phòng hà nội, xin hãy liên hệ với tôi theo số điện thoại 090 329 5000.